Useimmissa tapauksissa ulkoinen tunnistautumisprosessi noudattaa OASIS:in tarjoamaa SAML-protokollaa (lisätietoja löydät täältä: https://wiki.oasis-open.org/security/FrontPage).
Molemmat osapuolet, tässä tapauksessa yrityksesi ja Recright, määrittävät yhdessä luotetun palvelun, jonka kautta kommunikointi tapahtuu. Azure-todennuspalvelusi toimii identiteetin tarjoajana, ja Recright luottaa siihen. Lisäksi Recright toimii palveluntarjoajana, ja sinä luotat siihen.
Sinun puolesi määritetään meidän antamien tietojen perusteella. Kun olet toimittanut meille pyydetyt tiedot, voimme konfiguroida oman puolemme. Kun molemmat osapuolet on määritetty luottamaan toisiinsa, todennusprosessi on yrityksesi käyttäjien käytettävissä.
SSO- kirjautumisen hyödyt
SSO-kirjautumisen käyttöönotto tuo organisaatiollesi sekä käytettävyyteen että tietoturvaan liittyviä etuja. Kun tunnistautuminen keskitetään identiteetin tarjoajan kautta, Recrightin käyttö on sujuvampaa, turvallisempaa ja helpommin hallittavaa.
Keskeiset hyödyt:
Helpompi sisäänkirjautuminen
Käyttäjät voivat kirjautua Recrightiin omilla yritystunnuksillaan ilman erillisten salasanojen hallintaa.
Keskitetty tunnistautumisen hallinta
Kaikki tunnistautumispyynnöt kulkevat identiteetin tarjoajan kautta, mikä varmistaa yhtenäiset tietoturvakäytännöt.
Parempi tietoturva
Tunnistautuminen hoidetaan ulkoisesti, jolloin tunnistetietojen tallentamisen tarve vähenee ja esimerkiksi monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) on käytettävissä.
Vähemmän hallinnollista työtä
Salasanoihin liittyvät tukipyynnöt vähenevät, ja käyttöoikeuksia voidaan hallita keskitetysti nykyisten järjestelmien kautta.
Tehokas käyttäjien elinkaaren hallinta
Käyttäjien lisäys- ja poistoprosessit sujuvoituvat, kun käyttöoikeudet ovat sidottu organisaation identiteettiin.
Uuden käyttäjän rekisteröinti
Kaikkien uusien käyttäjien tulee kuitenkin rekisteröityä ennen kuin Recrightiin voi kirjautua SSO:n kautta. Uudet käyttäjät luodaan seuraavasti:
1. Uuden käyttäjän lisääminen käyttäjien hallinnan kautta
Admin- käyttäjä lisää uuden käyttäjän Käyttäjien hallinnan kautta klikkaamalla 'Lisää uusi käyttäjä'- nappia.
Admin- käyttäjä lisää uuden käyttäjän email-osoitteen ja lisää tarvittavat käyttöoikeudet.
Uusi käyttäjä saa sähköpostiviestin rekisteröitymiseen
Käyttäjä täyttää tarvittavat tiedot rekisteröitymiseen
Kun rekisteröinti on valmis, käyttäjä voi kirjautua sisään SSO- kirjautumisen kautta osoitteessa; https://www.recright.com/admin/sso-login
2. Uuden käyttäjän rekisteröinti: Kollegan lisääminen videohaastattelun rekrytointitiimiin
Olemassa oleva Recright- käyttäjä lisää uuden käyttäjän videohaastattelun rekrytointitiimiin.
Uusi käyttäjä saa sähköpostitse ohjeet rekisteröitymiseen.
Käyttäjä täyttää tarvittavat tiedot rekisteröitymiseen.
Kun käyttäjä on saattanut rekisteröitymisen loppuun, käyttäjä ohjataan suoraan videohaastatteluun.
Jatkossa käyttäjä voi kirjautua tässä osoitteessa: https://www.recright.com/admin/sso-login
*Mikäli uudella käyttäjällä on eri sähköpostipääte (domain), käyttäjä ei voi käyttää SSO-kirjautumista. Kirjautuminen tapahtuu tavallisen kirjautumisen kautta.
3. Sisäänkirjautuminen SSO- kirjautumisen kautta
Kirjautuminen Recrightiin tapahtuu osoitteessa https://get.recright.com/fi/
Käyttäjä klikkaa kohdasta "Kirjaudu” jonka jälkeen sisäänkirjautumissivu aukeaa.
Käyttäjä klikkaa kohdasta “SSO-kirjautuminen”
Email- osoitteen syöttämisen jälkeen, sivusto ohjaa käyttäjän yrityksen ulkoiseen tunnistautumiseen. Mikäli tunnistautuminen onnistuu, käyttäjä pääsee Recrightin sisälle.