Kysymykset videolla vai tekstinä?
Kumpi tahansa käy, voit jopa käyttää molempia. Suosittelemme kuitenkin käyttämään videokysymyksiä; Näin hakija pääsee tutustumaan organisaatioon ja tuleviin työkavereihin käymättä paikan päällä. Videot auttavat erottautumaan muista kiinnostavana työnantajana.
Tekstikysymykset ovat mainio vaihtoehto, mikäli haluat haastattelun nopeasti käyntiin: Pystyt luomaan haastattelun parissa minuutissa. Vältäthän liian pitkiä kysymyksiä.
Ympäristö kuntoon videoiden nauhoitusta varten
Ennen videokysymysten tallennusta, videokamera menee esikatselutilaan. Tällöin on hyvä varmistaa perusasiat:
Valaistus: Varmista, ettei takanasi ole ikkunaa/valonlähdettä, josta tulee kirkasta valoa. Muutoin sinun kuvasi näkyy epäselvänä.
Ympäristön melu: Ympäristön melu on ihan OK, kunhan äänesi kuuluu selvästi.
Äänentaso: Varmista, että ääni kuuluu videolla selkeästi. Voit säädellä sitä tuomalla kameraa lähemmäs itseäsi, puhumalla hiukan selvemmin, ja säätämällä äänenvoimakkuusasetuksia.
Vaatteet, meikki, jne: Älä huolehdi niistä. Kyseessä on työhaastattelu, ei Huippumalli Haussa-ohjelma.
Mitä pitäisi kysyä videohaastattelussa?
Kysymyksiä on hyvä olla noin 2-5 kpl. Yleisimpiä kysymyksiä ovat esimerkiksi:
Kerro itsestäsi
Kuvaile työhistoriaasi lyhyesti
Miksi haet juuri tätä työpaikkaa?
Kuvaile vahvuuksiasi tähän tehtävään?
Kuvaile haastava tilanne ja kuinka ratkaisit sen?
Mitä haastavampi positio on kyseessä, sitä tarkempia alaa koskevia kysymykset voivat olla.
Löydät lisää kysymyksiä tästä linkistä.
Tervetulovideoissa usein onnitellaan haastatteluun pääsemisestä, ja esitellään haastattelija(t). Kehota hakijoita samalla vastaamaan lyhyesti, mielellään noin 1-2 minuutin pituisia vastauksia.
Kiitosvideossa suosittelemme kiittämään hakijaa videovastauksista ja kertomaan rekrytointiprosessin seuraavista vaiheista.
Kuinka minun pitäisi käyttäytyä videolla?
Yksi vihje riittää: Ole oma itsesi. Aitous välittyy kuuntelijalle, ja antaa positiivisen kuvan sinusta ja yrityksestäsi. Jos sinulla on teknisiä kysymyksiä, ota rohkeasti yhteyttä meihin support(at)recright.com. Mitä tahansa kysymyksiä tai kommentteja, voi lähettää sähköpostitse.
Pienillä asioilla paljon parannusta
Käytä useita haastattelijoita, esimerkiksi jokainen tiimin jäsen voi kysyä yhden kysymyksen. Kuvatessasi kysymyksiä, kuvaa myös toimistotiloja. Näin vastaaja tutustuu paitsi ihmisiin, myös tiloihin. Voit kuvata videokysymykset kokeeksi myös toimiston ulkopuolella, esimerkiksi ravintolassa, puistossa, tai vaikkapa firman urheilupäivässä. Käytä huumoria ja kekseliäisyyttä missä vain mahdollista.
Muita hyviä käytäntöjä
Muista mainita kutsuviestissä mihin päivään mennessä odotat vastauksia hakijoilta. Yleisin ja toimivin aikaraja on 1-7vrk. Yritä välttää viikonloppu-deadlineja varmistaaksesi nopean asiakaspalvelun hakijoille.
Kerro jo työpaikkailmoituksessa videohaastattelun olevan osa hakuprosessia. Jos tämä ei ole mahdollista, voit lähettää esimerkiksi erillisen sähköpostin kaikille haastatteluun kutsuttaville, jossa kerrotaan pian saapuvasta videohaastattelukutsusta.
Pyydä (joko videolla tai kutsuviestissä) hakijoita vastaamaan lyhyesti, enintään 1-2 minuutin mittaisin vastauksin.