Kun videohaastattelun kysymykset ovat valmiit, voit kutsua hakijat vastaamaan haastatteluun sekä kollegasi arvioimaan heitä.
​
Aluksi, klikkaa kohtaa "Kutsu hakijoita" (kts. alla oleva kuva)
​
​

Sinulle avautuu kutsuviestipohja. Mikäli pääkäyttäjä on lisännyt organisaatiolle viestipohjan, se tulee automaattisesti näkyviin. Voit myös valita Recrightin oletuspohjan klikkaamalla "Valitse viestipohja"
​
Recrightin luoma viestipohja sisältää kaiken tarpeellisen tiedon hakijalle videohaastatteluun osallistumisesta, mutta voit myös tehdä halutessasi muutoksia kutsuviestiin suoraan viestikentässä. Suosittelemme kuitenkin, että pidät kutsuviestissä ohjeet videohaastatteluun vastaamiseen. Voit lisätä myös kursivoitua ja lihavoitua tekstiä sekä klikattavia linkkejä erityismuotoilun avulla.
​
Syötä hakijan sähköpostiosoite annettuun kenttään ja klikkaa enteriä. Voit myös kopioida ja liittää useamman hakijan sähköpostiosoitteen kerralla esimerkiksi suoraan Excel- tiedostosta. Kutsutut hakijat vastaanottavat henkilökohtaisen kutsun videohaastatteluun sähköpostitse, eivätkä näe muiden kutsuttujen sähköpostiosoitteita.
​
​

​
​

Mikäli teet muutoksia kutsuviestiin ja tahdot tallentaa muutokset, tallenna uusi versio viestipohjaksi klikkaamalla 'Tallenna viestipohjaksi'-nappia. Tämä nappi tulee näkyviin sen jälkeen, kun olet tehnyt muutoksia kutsuviestiin.
Tallennetut viestipohjat ovat haastattelukohtaisia ja nämä muutokset eivät vaikuta uusien haastatteluiden kutsuviestiin.
​

Mikäli haluat tehdä muutoksia haastattelukohtaiseen viestipohjaan myöhemmin, voit klikata "Muokkaa"- valikosta "Muokkaa kutsuviestiä"
​
​

Mikäli organisaatiollasi on tekstiviestitoiminto kytkettynä päälle, voit lähettää kutsun myös tekstiviestitse. Toimintoa käyttääksesi, täytä hakijoiden puhelinnumerot työkaluun ja muuta kutsuviestiä tarpeen mukaan. Voit myös lähettää kutsun tekstiviestitse myöhemmässä vaiheessa, mikäli et halua lähettää tekstiviestikutsuja samaan aikaan kuin sähköpostikutsut.
​
​

Voit varmistaa haastattelun toimivuuden kutsumalla ensimmäisenä itsesi ja mahdollisesti myös kollegasi haastatteluun. Näin ollen saat kutsun sähköpostitse haastatteluun, pääset vastaamaan kysymyksiin ja varmistat, että kaikki toimii ennen kuin kutsut varsinaiset hakijat. Mikäli haluat testaamisen jälkeen tehdä vielä muutoksia haastatteluun, poista profiilisi haastattelusta (sekä mahdolliset kollegat) ja tee tarvittavat muutokset. Kun kutsut on lähetetty hakijoille, voit nojata taaksepäin ja odottaa videovastausten saapumista.

Kutsujen lähettämisen jälkeen näet hakijan sähköpostin alapuolella onko kyseinen hakija vieraillut haastattelusivulla. Kun hakija on vastannut haastatteluun, hänen kuvansa ilmestyy nimen ja sähköpostiosoitteen viereen.

Kaikki rekrytointitiimin jäsenet saavat sähköpostitse ilmoituksen uusista vastauksista haastattelussa. Ilmoitus uusista vastauksista tulee sähköpostiin, mikäli olet kirjautunut ulos Recrightista. Lisätietoa ilmoituksista löydät täältä.