Siirry pääsisältöön
Kaikki kokoelmatPerehdytystyökalu
Onboarding: Materiaalin lisääminen
Onboarding: Materiaalin lisääminen
Support avatar
Tekijä: Support
Päivitetty eilen

Lisää perehdytystyökaluun ensimmäiseksi perehdytettävien työtehtävään sopivat materiaalit. Voit lisätä seuraavia materiaaleja:
​

  • Videot: Lisää videoita, joiden avulla työnhakijat voivat tutustua esimerkiksi tiimin jäseniin, organisaatioon ja käytäntöihin.
    ​

  • Artikkelit: Lisää informatiivisia artikkeleita.
    ​

  • Tarkistuslistat: Luo tarkistuslistoja varmistaaksesi, että työntekijät käyvät läpi kaikki perehdytykseen liittyvät käytännöt.
    ​

  • Ulkoiset linkit: Lisää linkkejä esim. nettisivuille, tai sisäisiin ohjelmiin, joihin työntekijän tulee tutustua.
    ​

  • Testit: Testaa hakijoiden tietojen ymmärrystä.
    ​

  • Tiedostot: Lataa työhön liittyviä tiedostoja
    ​

  • Lomakkeet: Käytä lomakkeita tietojen keräämiseen työnhakijoilta. Työntekijöiltä voi kysyä esimerkiksi työvälineistä/ antaa muita olennaisia tietoja.

Videot


Voit lisätä/nauhoittaa videon seuraavasti:

  • Klikkaa "Lisää uusi"

  • Klikkaa "Lisää uusi video"
    ​


    ​

  • Voit kuvata videon suoraan työkalussa, ladata videon laitteeltasi tai tallentaa videon omalta näytöltäsi.
    ​

  • Muista antaa videolle nimi, jonka jälkeen voit tallentaa videon järjestelmään.
    ​

  • Tässä on ideoita, millaisia videoita voit työkaluun ladata:
    ​

    • Tervetuloa video

    • Tiimiesittelyvideo

    • Yritysvideo

    • Koulutusvideot

    • Turvallisuuskoulutus

    • Tuotevideot

    • HR-koulutus

Artikkelit

Voit lisätä artikkeleita seuraavasti:

  • Klikkaa "Lisää uusi"

  • Klikkaa "Lisää uusi artikkeli"

  • Anna artikkelille nimi ja luo artikkeli editori-näkymässä.

  • Tallenna artikkeli
    ​
    ​

    ​
    Tässä on ideoita artikkeleille:
    ​

    • Artikkeleita organisaatiosta (esim. historia, missio, visio ja arvot)

    • Organisaation johdon esittely

    • Työympäristön kuvailu

    • Työhön liittyvät ohjeistukset

    • Step-by-step oppaat, parhaat käytännöt

    • Artikkelit organisaation käytäntöihin liittyen

    • Tietoturvakäytännöt ja tietosuojakäytännöt

    • Turvallisuus

    • Sisäiset työkalut

    • Henkilöstöhallintoon liittyvät käytännöt

Tehtävälistat

Perehdytyksen tehtävälistaan voit lisätä kaikki aktiviteetit, jotka työntekijän tulee suorittaa perehdytyksen aikana.
​
Voit lisätä tehtävälistan seuraavasti:

  • Klikkaa "Lisää uusi"

  • Klikkaa "Lisää uusi tehtävälista"

  • Täytä pakolliset kentät

  • Klikkaa "Lisää tehtävä" lisätäksesi enemmän tehtäviä
    ​


    Tehtävälista on näkyvissä työntekijän perehdytysprofiilissa.
    ​


    Esimerkkejä tarkistuslistaan:
    ​

    • Tapaamisia kollegoiden kanssa

    • Tilojen esittely

    • Koulutukset

    • Työpisteen valmistelu

    • Yrityskulttuurin esittely

    • Työkalujen käyttöönotto (sähköposti, tietokone, puhelin, eri järjestelmien käyttöoikeudet)

    • Yleiskatsaus etuuksiin

    • HR-dokumenttien täyttäminen

    • Tapaamisten aikataulutus (esim. esihenkilön tai mentorin kanssa)
      ​

Linkit

Linkkien lisääminen materiaaleihin onnistuu seuraavasti:

  • Klikkaa "Lisää uusi"

  • Klikkaa "Lisää uusi linkki"

  • Anna linkille otsikko ja lisää linkin URL.
    ​

    • Esimerkkejä linkeistä:
      ​

      • Organisaation nettisivut

      • Organisaation Intranet

      • HR Portaali

      • IT Tuki

      • Raportointi

      • Työtyytyväisyyskysely

      • Tukisivut

Kysely

Voit luoda testin seuraavasti:

  • Klikkaa "Lisää uusi"

  • Klikkaa "Lisää uusi kysely"

  • Lisää seuraavat tiedot: Kyselyn nimi, kyselyn kuvaus ja kyselyn läpäisyys vaadittava pistemäärä prosentteina.

  • Lisää kysymykset ja vastausvaihtoehdot. Muista merkitä oikeat vastausvaihtoehdot.
    ​

  • Esimerkkejä kyselyistä:
    ​

    • Tietoturvakysely

    • Kysely liittyen työhön

    • Organisaation käytäntöihin liittyvä kysely

Tiedostot

Voit lisätä tiedostoja seuraavasti;

  • Klikkaa "Lisää uusi"

  • Klikkaa "Lisää uusi tiedosto"

  • Lisää otsikko ja lataa tiedosto laitteeltasi
    ​

  • Esimerkkejä tiedostoista:
    ​

    • Työntekijän käsikirja

    • Organisaatiokaavio

    • HR-lomakkeet

    • IT-opas

    • Kyberturvallisuuden parhaat käytännöt

    • Viestintäohjeet

    • Suoritusarvioinnin mallipohja
      ​

Lomakkeet

Voit luoda lomakkeita seuraavasti;

  • Klikkaa "Lisää uusi"

  • Klikkaa "Lisää uusi lomake"

  • Täytä kohdat lomakkeen nimi ja lomakkeen kuvaus
    ​


    ​

  • Tässä esimerkkejä lomakkeista:
    ​

    • Lomake, jossa tiedustellaan millaisia työvälineitä työntekijä haluaa käyttää

    • Työntekijä voi ilmoittaa esim. toivotun aloituspäivän ja työvuorot. Lomakkeessa voi olla kyselyä esim. ruokarajoitteista

Vastasiko tämä kysymykseesi?