Recright Live-videohaastattelu on reaaliaikainen, etänä verkossa toteutettava haastattelu.
Useampi haastattelija ja hakija voi osallistua live-haastatteluun samanaikaisesti. Recright Live -haastattelu on GDPR-säännösten mukainen. Haastattelu on mahdollista tallentaa, jotta voit katsoa sen myöhemmin Recrightissa.
Jos haluat ottaa Recright Liven käyttöön organisaatiossasi, ota yhteyttä yhteyshenkilöösi Recrightilla.
Tämä ohje neuvoo sinua askel askeleelta, kuinka luot Recright Live -videohaastattelun.
Aloita luomalla videohaastattelu valitsemalla "Luo uusi" live-videohaastattelujen osiossa Recrightissa.
Valitse haastattelutyyppi:
Live-haastattelu
Tavallisessa live-haastattelussa haastattelija päättää suoraan haastattelun ajankohdan.
Aikataulutettu live-haastattelu
Aikataulutetussa live-haastattelussa hakija voi valita itselleen sopivan haastatteluajan vapaista ajankohdista.
Live-haastattelu
Live-haastattelu
Täytä pakolliset kentät:
Haastattelun otsikko
Lisää haastattelulle otsikko
Live-haastattelun ajankohta
Määritä päivämäärä ja kellonaika, jolloin videohaastattelu alkaa. Videohaastatteluun pääsee tästä ajankohdasta kahden tunnin ajan.
Haastattelijat
Lisää haastattelijoiden sähköpostiosoitteet. Muistathan lisätä kaikkien haastattelijoiden tiedot. Haastattelijoita ei voi lisätä enää sen jälkeen, kun videohaastattelu on pidetty. Et myöskään voi lisätä katseluoikeuksia mahdollisiin tallenteisiin myöhemmin.
Hakijat
Lisää hakijan/hakijoiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua videohaastatteluun.
Kutsuviestin otsikko ja saateviesti
Tässä näkymässä voit halutessasi muokata kutsuviestin otsikkoa ja saateviestiä.
Kun kaikki on valmista, klikkaa "Luo uusi"- nappia.
Hakija/t saa kutsuviestin sähköpostitse, kun videohaastattelu on luotu (esimerkki alla).
Aikataulutettu Live-haastattelu
Aikataulutettu Live-haastattelu
Täytä seuraavat kentät:
Haastattelun otsikko
Syötä haastattelun otsikko.
Hakija/t
Lisää hakijan sähköpostiosoite.
Haastattelijat
Lisää haastattelijan sähköpostiosoite. Muista lisätä kaikki haastattelijat ennen haastattelun alkua – muuten heillä ei ole pääsyä tallenteeseen jälkikäteen.
Määritä tapaamisajankohdan alkamis- ja päättymispäivämäärä, vapaat kellonajat, ja ajan pituus. Kun olet valinnut haastattelijat ja määrittänyt aikarajan, vapaat ajat päivittyvät kalenterinäkymään.
Muistathan yhdistää kalenterisi Recrightiin. Löydät tarkemmat ohjeet kalenterin yhdistämiseen täältä.
Klikkaa "Jatka"- nappia, jonka jälkeen voit vielä halutessasi muokata kutsuviestiä.
Kun vahvistat kutsuviestin lähetyksen klikkaamalla "Luo uusi"- nappia, hakija saa sähköpostiviestin varaamaan aikaa videohaastattelulle (alla esimerkki)
Linkkiä klikkaamalla hakija pääsee näkymään, josta hän voi valita itselleen sopivan ajankohdan
Kun hakija vahvistaa ajankohdan, hän saa sähköpostitse siitä myös vahvistuksen (alla esimerkki)
Haastatteluaika päivittyy automaattisesti kalenteriisi ja se on näkyvissä myös Recrightissa.
Haastattelusivun navigointi ja asetukset
Kun on haastattelun aika, kirjaudu Recrightiin, avaa haastatteluun ja klikkaa "Siirry haastatteluun"
Tarkista asetukset ennen haastattelutilaan saapumista. Voit valita virtuaalisen taustakuvan ja testata, että kamera ja mikrofoni toimivat. Voit muokata näitä asetuksia myös haastattelun aikana.
Kun asetukset ovat valmiit, klikkaa "Join meeting"- nappia.
Saat ilmoituksen, kun joku haluaa liittyä haastatteluun. Voit päästää hakijan/haastattelijan sisään haastatteluhuoneeseen klikkaamalla "Let in"
Haastattelun aikana voit:
Sulkea ja avata kameran ja mikrofonin
Jakaa ruutua
Kun haastattelu päättyy, voit lähteä haastatteluhuoneesta klikkaamalla "Leave"- nappia.
Jos olet nauhoittanut haastattelun, voit katsoa tallenteen jälkikäteen. Löydät tallenteen klikkaamalla "See live recordings"
Voit tarvittaessa poistaa videohaastattelun klikkaamalla "Poista haastattelu"- nappia.
Mikäli haluat perua haastattelun, se onnistuu alhaalla olevasta "Peruuta haastattelu"- napista.
Samalla haastattelu poistuu Recrightista ja hakija saa alla olevan viestin.
Asetukset
Löydät asetukset haastattelun aikana klikkaamalla pientä ratas- ikonia.
Asetuksista voit määrittää esim. kamera- ja mikrofoniasetukset ja testata niitä tarvittaessa. Voit halutessasi vaihtaa esimerkiksi mikrofonin ulkoiseen mikrofoniin.
Efektit- osiossa voit muokata taustakuvaa. Halutessasi voit ladata myös oman taustakuvan klikkaamalla "Drag or click to add image" Vahvista klikkaamalla "Apply"
Yleiset- osiossa voit valita kielen ja reaktioiden ihonvärin.
Lisäasetuksista voi säätää alla olevia asetuksia.