Hakijoiden kutsuminen

Kun videohaastattelun kysymykset ovat valmiit, voit kutsua hakijat vastaamaan haastatteluun sekä kollegasi arvioimaan heitä. 

Paina 'Kutsu hakijoita'-nappia. Kutsukaavake sisältää kaiken tarpeellisen tiedon, voit kuitenkin tehdä muutoksia oman mielen mukaan. Suosittelemme toki pitämään ohjeet vastaamiseen kutsuviestissä. Täytä hakijan sähköpostiosoite annettuun kenttään, vaihtoehtoisesti voit kopioida ja liittää useamman hakijan sähköpostiosoitteen kerralla. Kutsutut hakijat vastaanottavat henkilökohtaisen kutsun, eivätkä näe muiden kutsuttujen sähköpostiosoitteita.

Kutsuviestipohjan tallentaminen

Mikäli teet muutoksia kutsuviestiin ja tahdot tallentaa muutokset, aseta viesti viestipohjaksi painamalla 'Tallenna viestipohjaksi'-nappia. 'Tallenna viestipohjaksi'-nappi tulee näkyviin sen jälkeen kun olet tehnyt muutoksia kutsuviestiin. Tallennetut viestipohjat ovat haastattelukohtaisia, muutokset eivät vaikuta uusien haastatteluiden kutsuviestiin.

Kutsun lähettäminen tekstiviestitse

Mikäli organisaatiollasi on tekstiviestitoiminto kytkettynä päälle, voit lähettää kutsun myös tekstiviestitse. Toimintoa käyttääksesi, täytä hakijoiden puhelinnumerot työkaluun ja muuta kutsuviestiä tarpeen mukaan. Voit myös lähettää kutsun tekstiviestitse myöhemmässä vaiheessa mikäli et halua lähettää tekstiviestikutsuja samaan aikaan kuin sähköpostikutsut.

Kutsu itsesi haastatteluun varmistaaksesi kaiken toimivan kuten pitää

Voit varmistaa haastattelun toimivuuden kutsumalla itsesi haastatteluun. Näin ollen saat kutsun haastatteluun, pääset vastaamaan kysymyksiin ja näet että kaikki toimii ennen kuin kutsut hakijat. Kutsun lähettämisen jälkeen voit nojata taaksepäin ja odottaa vastausten saapumista. 

Kutsujen lähettämisen jälkeen näet hakijan sähköpostin alapuolella onko kyseinen hakija vieraillut haastattelusivulla. Hakijan vastaamisen jälkeen, hänen kuvansa ilmestyy nimen ja sähköpostiosoitteen viereen.

Ilmoitukset uusista vastauksista

Kaikki haastattelijat saavat sähköpostitse ilmoituksen uusista vastauksista haastattelussa. Ilmoitus uusista vastauksista haastattelussa lähetään kerran kirjautumisten välissä. Toisin sanoen saat uuden ilmoituksen samasta haastattelusta vasta sen jälkeen kun olet kirjautunut sisään ensimmäisen ilmoituksen jälkeen.