Hoppa till huvudinnehåll
Alla samlingarOnboarding
Onboarding: Hur man lägger till nytt material
Onboarding: Hur man lägger till nytt material

Videor, Artiklar, Checklistor, Externa länkar, Quiz, Filer, Formulär

M
Skrivet av Milla
Uppdaterad för mer än 2 veckor sedan

Du kan förbättra dina onboarding-spår genom att lägga till olika typer av material som hjälper kandidater att navigera genom onboarding-processen. Plattformens flexibilitet gör det möjligt att anpassa varje spår efter de specifika behoven för olika roller. Här är hur du kan anpassa och berika onboarding-upplevelsen:

Videor: Lägg till videor för att introducera teammedlemmar eller tillhandahålla utbildningsmaterial.

Artiklar: Inkludera informativa artiklar eller dokumentation som extra läsning.

Checklistor: Skapa checklistor för att säkerställa att kandidater genomför alla nödvändiga steg under onboarding-processen.

Externa länkar: Lägg till externa länkar till viktiga resurser, webbplatser eller verktyg som de anställda kan behöva.

Quiz: Testa de anställdas förståelse genom quiz för att bedöma deras kunskaper och förstärka viktiga punkter.

Filer: Ladda upp relevanta filer, såsom medarbetarhandböcker, policyer eller presentationer, för enkel åtkomst.

Formulär: Använd formulär för att samla in information från anställda, exempelvis deras preferenser för arbetsutrustning eller andra viktiga detaljer.


Klicka på pilen för att expandera och visa ytterligare information.

Videor

Du kan skapa en video genom att följa dessa steg:

  • Klicka på "Lägg till ny".

  • Klicka på "Lägg till ny video"
    ​


    ​

  • Du kan spela in en ny video direkt, ladda upp en video från din enhet eller göra en skärminspelning.
    ​

  • När du har laddat upp din video, kom ihåg att ge videon en titel innan du sparar den.
    ​
    ​

  • Här är några idéer på hur du kan använda videon:
    ​

    • Välkomstmeddelande från ledningen

    • Introduktion av teammedlemmar

    • Företagsöversikt

    • Utbildning

    • Efterlevnad & säkerhet

    • Översikt av produkter & tjänster

    • HR-policyer & förmåner

Artiklar

Du kan lägga till en ny artikel genom att följa dessa steg:

  • Klicka på "Skapa ny".

  • Klicka på "Skapa ny artikel".

  • Ge artikeln ett namn och skapa innehållet i "Editor"-vyn.

  • Spara artikeln.
    ​
    ​

  • Här är några idéer för artiklar:
    ​

    • Artiklar om företaget (t.ex. historia, mission, vision och värderingar)

    • Presentation av företagets ledning och chefer

    • Artiklar som beskriver arbetsmiljön i företaget

    • Jobbansvar, förväntningar och mål för den nyanställdes specifika roll

    • Steg-för-steg-guider och bästa praxis för nya användare

    • Artiklar om företagets policyer, såsom riktlinjer för distansarbete, klädkod, ledighetsprocedurer etc.

    • Artiklar om företagets efterlevnadsstandarder, datasäkerhet och integritetspolicyer

    • Hälso- och säkerhetsriktlinjer

    • Översikt av interna verktyg

    • HR-relaterade artiklar såsom hur semester, sjukfrånvaro, helgdagar och annan ledighet hanteras inom företaget.

Checklistor

En onboarding-checklista är en strukturerad lista över uppgifter och aktiviteter som behöver genomföras under onboarding-processen.

Du kan lägga till en ny checklista genom att följa dessa steg:

  • Klicka på "Skapa ny".

  • Klicka på "Skapa ny checklista".

  • Fyll i de obligatoriska fälten.

  • Klicka på "Lägg till punkt" för att lägga till fler uppgifter.
    ​

    Du kan se checklistan och följa onboarding-processen genom att öppna den anställdes profil.
    ​

    Här är några exempel på uppgifter som checklistan kan innehålla:
    ​

    • Möten med kollegor

    • Rundtur i avdelningen

    • Utbildningssessioner

    • Förberedelse av arbetsplats

    • Introduktion till företagets kultur

    • Installation av arbetsverktyg (e-post, dator, telefon, programvaruåtkomst)

    • Genomgång av förmåner

    • Slutför HR-dokumentation

    • Schemalägg uppföljningsmöten (med chef, mentor)

Externa länkar

Du kan lägga till en ny extern länk genom att följa dessa steg:

  • Klicka på "Lägg till ny".

  • Klicka på "Lägg till ny extern länk".

  • Lägg till en länktitel och ange länkens URL.
    ​

    Länkar kan inkludera:

    • Företagets webbplats

    • Företagets intranät

    • HR-portal

    • IT-support

    • Incidentrapportering

    • Medarbetarundersökning

    • Supportsida

Quiz

Du kan skapa ett nytt quiz genom att följa dessa steg:

  • Klicka på "Skapa ny".

  • Klicka på "Skapa nytt quiz".

  • Fyll i följande: Quiz-namn, Beskrivning, Poäng som krävs för att bli godkänt

  • Lägg till frågor och svar. Kom ihåg att markera det/de korrekta alternativen.
    ​

    ​

  • Exempel på quiz:
    ​

    • Informationssäkerhetsquiz

    • Jobbspecifikt kunskapsquiz

    • Företagspolicyquiz

Filer

Du kan lägga till olika filer genom att följa dessa steg:

  • Klicka på "Skapa ny".

  • Klicka på "Skapa ny fil".

  • Fyll i titeln och välj en fil att ladda upp från din enhet.
    ​

  • Exempel på filer:
    ​

    • Medarbetarhandbok

    • Organisationsschema

    • HR-formulär

    • IT-installationsguide

    • Bästa praxis för cybersäkerhet

    • Kommunikationsriktlinjer

    • Mall för prestationsutvärdering

Formulär

Du kan skapa nya formulär genom att följa dessa steg:

  • Klicka på "Skapa ny".

  • Klicka på "Skapa nytt formulär".

  • Fyll i formulärets titel och beskrivning.
    ​

Här är några exempel på formulär du kan inkludera i materialet:

  • Ett formulär där anställda kan ange vilken typ av arbetsrelaterad utrustning de önskar.

  • Anställda kan dela med sig av sitt önskade startdatum, arbetstider eller kostpreferenser för kontorsevenemang.

Fick du svar på din fråga?