Hoppa till huvudinnehåll

Recright Intervjurundor

M
Skrivet av Milla

En Recright-intervju är en intervju i realtid som genomförs online på distans.

Denna guide går igenom steg för steg hur du skapar en intervjurunda i Recright och hur du bjuder in kandidater.

  1. Börja med att skapa en ny intervjurunda genom att scrolla ner till sektionen ”Interview Rounds” och klicka på ”Skapa ny”.

  2. Lägg till en titel för intervjurundan, välj språk (det valda språket kommer att användas för inbjudningsmeddelanden, transkriptioner, sammanfattningar och AI-insikter) samt ange ett deadline-datum.

  3. Välj en intervjuguide-mall för intervjun. Ifall du inte ännu har skapat en intervjuguide kan du hitta instruktionerna för det här.

    Efter att du har valt en guide kan du fortfarande granska och redigera den innan du sparar.

    Klicka på "skapa ny intervjurunda" för att spara intervjun.

  4. Efter att intervjun har sparats kan du:

    • Redigera intervjurundan tills den första kandidaten har bjudits in.

    • Ändra intervjurundans status

    • Redigera inbjudningsmeddelandet.

    • Ändra på rekryteringsteamet genom att klicka på "Redigera team"

    • Redigera intervjuguiden tills den första kandidaten har bjudits in.

    • Lägga till kandidater i intervjurundan.

      Efter att en kandidat har bjudits in till intervjurundan kan intervjufrågorna inte längre redigeras.

  5. Bjud in kandidater genom att klicka på "Lägg till kandidater".

    • Lägg till kandidatens namn och e-postadress för att skapa en profil.

    • Skicka en inbjudan via kandidatprofilen eller markera flera kandidater samtidigt och klicka på "Schemalägg intervju".

Välj schematypen för intervjun:

  • Vanlig (Använd detta alternativ om du bokar intervjun med kandidaten utanför Recright-systemet).

  • Kandidaten väljer tiden (Kandidaten väljer själv tiden för intervjun utifrån din tillgänglighet)

    Klicka på "Fortsätt"

Vanlig

  1. Välj den eller de kandidater som du vill bjuda in till en individuell intervju. I denna vy kan du även bjuda in flera kandidater till sina respektive intervjuer.

    Välj intervjuns starttid och intervjuare.

  2. Skicka inbjudningar till kandidaterna. I denna vy kan du även redigera inbjudningsmeddelandet. Klicka på "Bjud in kandidater". Därefter får varje kandidat en individuell länk till sin intervju.

  3. Kandidaten kommer att få ett inbjudningsmejl (exempel nedan).

    Kandidaten kan ansluta till intervjun när den har startat.

Kandidaten väljer tiden

Med en schemalagd intervju kan kandidaten välja en lämplig intervjutid utifrån intervjuarens tillgänglighet.

  1. Välj intervjuare som ska delta i intervjun.

  2. Välj tidsram och intervjulängden.

    När du har valt intervjuare och tidsram visas de tider som är tillgängliga för kandidaten.

    Om din kalender ännu inte är ansluten till Recright hittar du instruktionerna här.

    Om du vill välja flera tidsperioder som inte ligger direkt efter varandra avmarkerar du alternativet "Låt kandidaten välja bland alla tillgängliga tider inom den valda tidsramen".

    Om du gör ändringar i schemaläggningsvyn, kom ihåg att uppdatera tillgängligheten genom att klicka på "Uppdatera tillgänglighet".

  3. Klicka på "Fortsätt" för att gå vidare till inbjudningsmejlet. I den här vyn kan du redigera meddelandet och även avsnittet "Hälsning".

    Slutför inbjudan genom att klicka på "Bjud in kandidater".

  4. Kandidaterna kommer att få ett mejl där de kan boka en lämplig tid för intervjun. När en kandidat har bekräftat en tid läggs intervjun till i din kalender och du får ett meddelande via e-post. Intervjustatusen uppdateras automatiskt i Recright.

Intervjuflöde

När det är dags för videointervjun loggar du in på Recright, öppnar den schemalagda intervjun och klickar på "Närvara vid live-intervju" för att ansluta dig till mötet.

Kandidaten kan ansluta sig till intervjun via länken i inbjudningsmeddelandet.

  1. Innan du går in i videointervjun bör du kontrollera dina inställningar. Du kan:

    • Välja en virtuell bakgrund

    • Testa kamera och mikrofon för att säkerställa att allt fungerar korrekt.

    Du kan även komma åt dessa inställningar när du är inne i intervjun.

    När du är redo kan du klicka på "Gå med i mötet".

  2. Du kommer att få ett meddelande när någon ansluter sig till intervjun. För att släppa in kandidaten, rekryterare eller en rekryteringsansvarig ska du klicka på "Släpp in"

  3. Under intervjun kan du:

    • Stänga av kamera och mikrofon

    • Dela din skärm

    • Spela in intervjun (inspelningarna sparas i Recright och du kan skapa flera inspelningar)

    • Reagera med exempelvis applåder eller hjärtan

    • Chatta med deltagarna

    • Du kan följa intervjuguiden under intervjun och manuellt växla mellan flikarna. AI skapar automatiskt anteckningar under intervjun.

  4. När intervjun är klar kan du lämna mötet genom att klicka på "Lämna".

  5. Om du har spelat in intervjun kommer inspelningen att finnas tillgänglig i Recright. Klicka på "Visa intervjuinspelningar"

    Om du har gjort flera inspelningar kommer alla att vara samlade här.

  6. Du kan när som helst radera videointervjun och dess information genom att klicka på "Ta bort liveintervju".

  7. För att avbryta en intervju kan du klicka på "Avbryt liveintervju" längst ner på sidan.

    När intervjun avbryts tas den automatiskt bort från Recright. Kandidaten kommer då att få ett e-postmeddelande om avbokningen.

  8. Inställningar

    Du kan öppna inställningarna under intervjun genom att klicka på kugghjulsikonen.

    I inställningarna kan du:

    • Justera och testa kamera och mikrofon

    • Byta till exempelvis en extern mikrofon

    Under Effekter kan du ändra på bakgrundsbilden. Du kan även ladda upp en egen bakgrund genom att klicka på "Dra eller klicka för att lägga till en bakgrund". Klicka på "Bekräfta" för att spara ändringarna.

    Under Allmänt kan du välja:

    • Språk

    • Hudton för reaktioner

    Under Avancerade inställningar kan du justera alternativen som listas nedan.

Fick du svar på din fråga?