Videohaastattelun luonti
Pääset luomaan uuden videohaastattelun Recrightin etusivulta Videohaastattelut-kohdasta klikkaamalla 'Luo uusi'-nappia.
2. Nimeä ensimmäiseksi haastattelun otsikko ja lisää työpaikan sijainti. Mikäli työ on etätyötä, lisää Sijainti- kenttään toimistosi sijainti. Haastattelun kieli määrittää sen, millä kielellä hakijat saavat kutsun videohaastatteluun ja millä kielellä haastattelun ohjeet ovat.
3. Määritä haastattelun voimassaoloaika ja aikavyöhyke. Mikäli haastattelun voimassaolon viimeistä päivää ei merkata, haastattelu pysyy toistaiseksi auki, kunnes se suljetaan. Viisi päivää riittää yleensä videohaastatteluun vastaamiseen. Huomaathan, että viikonpäivistä maanantai on parempi viimeinen vastauspäivä, kuin sunnuntai koska Recrightin asiakaspalvelu sekä videohaastattelun rekrytointitiimi ovat paremmin tavoittavissa arkena kuin viikonloppuna.
4. Lisää yrityksesi logo ja taustakuva, jotka näkyvät hakijalle kutsuviestissä, sekä videohaastattelun vastaussivulla.
5. Määritä haastattelulomakkeella pyydettävät tiedot eli mitä tietoja haluat hakijoilta. Nimi ja sähköpostiosoite ovat aina pakollisia tietoja. Voit pyytää hakijalta myös puhelinnumeron, kaupungin tai liitteitä/linkkejä halutessasi.
6. Lomakkeelle voi lisätä myös lisäkenttiä "Lisää uusi kenttä"- kohdasta. Voit valita, kuinka hakija vastaa kysymykseen (esim, onko kyseessä monivalinta, valinta, lyhyempi tai pidempi vastaus).
Videoiden lisäys / nauhoitus
Suosittelemme, että nauhoitat/lisäät haastatteluun 2-4 lyhyttä ja ytimekästä videohaastattelukysymystä. Joissain tapauksissa yksikin hyvä kysymys riittää.
Videokysymyksien lisäksi suosittelemme, että lisäät haastattelurunkoon alla luetellut videot:
Työnantajamielikuvavideo (suositeltava mutta ei pakollinen, suosituskesto 30s-2 min)
Tervetuloa videohaastatteluun -video (toivota hakija tervetulleeksi videohaastatteluun ja esittele itsesi lyhyesti. Kerro hakijoille minkäpituisia vastauksia odotata. Suosituin yksittäisen vastauksen pituus on noin yksi minuutti, mutta voit määritellä pituuden vapaasti. Tarvittaessa voit antaa hakijalle myös muita ohjeita, sekä toivottaa tsemppiä videohaastatteluun.
Kiitosvideo (Kiitosvideolla voit kiittää hakijoita vastauksista ja kertoa, kuinka rekrytointiprosessi etenee. Näin hakijat tietävät, että heihin ollaan yhteydessä myöhemmin.)
Suosittelemme, että kollegasi esittävät haastattelukysymyksiä, jotta hakija tutustuu tiimiin. Voit tallentaa videohaastattelun ilman kysymyksiä ja lisätä kollegat rekrytointitiimiin 'Muokkaa'-valikosta. Rekrytointitiimistä lisää tietoa alempana sekä 'Rekrytointitiimi'-tukiartikkelissa.
Videokysymyksiä voi lisätä neljällä eri tavalla:
Kysymyksen nauhoitus työkalun kautta kohdasta 'Nauhoita uusi kysymys'
Olemassa olevan videon lataaminen 'Lataa'-napin kautta laitteeltasi.
Aikaisemmin nauhoitetun kysymyksen valitseminen videokirjastosta. Valitse vaihtoehto 'Valitse kirjastosta' ja klikkaa lopuksi 'Lisää videot'-nappia.
Lisää tekstikysymys videon sijasta painamalla 'Tekstikysymys', kirjoita kysymyksesi ja klikkaa lopuksi 'Lisää'.
Jos video ei sisällä kysymystä, muista kytkeä 'Kysymykseen voi vastata'-nappi pois päältä.
Voit lisätä, poistaa tai järjestellä kysymyksiä kunnes olet lähettänyt ensimmäisen kutsun videohaastatteluun. Muista nimetä videot selkeästi, että hakija muistaa mihin kysymykseen on vastaamassa. Kun kysymykset ovat valmiit, muista lopuksi klikata 'Tallenna'-nappia.
Kollegoiden kutsuminen rekrytointitiimiin
Kutsu kollegat mukaan arvioimaan hakijoita lisäämällä heidät videohaastattelun rekrytointitiimiin. Haastattelijat ja henkilöt jotka näkevät vastauksia tarvitsevat tunnukset Recrightiin. Hakijat eivät tarvitse tunnuksia.
Voit kutsua kollegat haastattelutiimiin kohdasta 'Muokkaa tiimiä'.
Lisäämäsi henkilöt saavat tämän jälkeen sähköpostitse kutsun arvioimaan hakijoita. Kollegasi luovat tunnuksen ja asettavat salasanan Recrightiin käyttäessään palvelua ensimmäistä kertaa.
Myös muut haastattelijat voivat lisätä omia kysymyksiä videohaastatteluun, mikäli hakijoita ei ole vielä kutsuttu.
Lisäämäsi henkilöt saavat samat oikeudet kuin sinä, sillä erotuksella että haastattelun tai työpaikkailmoituksen luojana olet ainoa henkilö joka voi poistaa haastattelun tai työpaikkailmoituksen. Kaikki haastattelijat voivat kutsua muita rekrytointitiimiläisiä haastatteluun.
Hakijoiden kutsuminen
Kun videohaastattelun kysymykset ovat valmiit, voit kutsua hakijat vastaamaan haastatteluun sekä kollegasi arvioimaan heitä.
Aluksi, klikkaa kohtaa "Kutsu hakijoita" (kts. alla oleva kuva)
Syötä hakijan sähköpostiosoite annettuun kenttään ja klikkaa enteriä. Voit myös kopioida ja liittää useamman hakijan sähköpostiosoitteen kerralla esimerkiksi suoraan Excel- tiedostosta. Kutsutut hakijat vastaanottavat henkilökohtaisen kutsun videohaastatteluun sähköpostitse, eivätkä näe muiden kutsuttujen sähköpostiosoitteita. Tarkemmat ohjeet hakijoiden kutsumisesta täällä.
Kutsu itsesi haastatteluun varmistaaksesi, että kaikki toimii kuten pitää
Voit varmistaa haastattelun toimivuuden kutsumalla ensimmäisenä itsesi ja mahdollisesti myös kollegasi haastatteluun. Näin ollen saat kutsun sähköpostitse haastatteluun, pääset vastaamaan kysymyksiin ja varmistat, että kaikki toimii ennen kuin kutsut varsinaiset hakijat. Mikäli haluat testaamisen jälkeen tehdä vielä muutoksia haastatteluun, poista profiilisi haastattelusta (sekä mahdolliset kollegat) ja tee tarvittavat muutokset. Kun kutsut on lähetetty hakijoille, voit nojata taaksepäin ja odottaa videovastausten saapumista.
Kutsujen lähettämisen jälkeen näet hakijan sähköpostin alapuolella onko kyseinen hakija vieraillut haastattelusivulla. Kun hakija on vastannut haastatteluun, hänen kuvansa ilmestyy nimen ja sähköpostiosoitteen viereen.
Ilmoitukset uusista vastauksista
Kaikki rekrytointitiimin jäsenet saavat sähköpostitse ilmoituksen uusista vastauksista haastattelussa. Ilmoitus uusista vastauksista tulee sähköpostiin, mikäli olet kirjautunut ulos Recrightista. Lisätietoa ilmoituksista löydät täältä.
Hakijoiden arviointi
Hakijan vastatessa videohaastatteluun, hakijan vastaukset siirtyvät hakijan profiiliin hakijalistaukseen. Avaamalla hakijan profiilin, voit tarkastella hakijan videovastauksia sekä muita hakijan lisäämiä tietoja. Tämän lisäksi näet milloin hakija on viimeksi vieraillut haastattelusivulla.
Kommentit: Katsoessasi hakijan vastauksia voit lisätä muistiinpanoja kollegoille 'Kommentit'-kentässä.
Luokittelu: Luokittelun avulla voitte kategorisoida hakijoita, kuten #läpi tai #Helsinki.
Ominaisuudet: Ominaisuuksien avulla voitte arvioida hakijan osaamista yhdestä viiteen (1-5). Voitte käyttää Recrightin oletusominaisuuksia tai lisätä omia ominaisuuksia.
Tähti-arviointi: Kommenttien, luokittelun ja ominaisuuksien lisäksi voitte arvioida hakijan yleistä sopivuutta työtehtävään tähtien avulla.
Hakijat eivät missään vaiheessa näe kommentteja, luokitteluja, tähtiä tai rekrytointivaiheita. Videohaastattelun aikana voitte myös poistaa tai kutsua hakijan uudestaan, lisäksi hakijalle voi esittää jatkokysymyksiä tämän sivun kautta.
Lisätietoja hakijoiden hallinnoimisesta täällä.
Hakijoiden esittely kollegalle/asiakkaalle
Mikäli haluat videohaastattelun yhteydessä esitellä ainoastaan osan hakijoista kollegalle tai asiakkaalle, tämä onnistuu 'Esittely'-toiminnon kautta. Esittelyn vastaanottajan ei tarvitse luoda tunnuksia Recrightiin arvioidakseen hakijoita.
Esittelyn vastaanottaja näkee ainoastaan hänelle jaetut videot/tiedot hakijasta, eikä pysty muokkaamaan videohaastattelua.
Näin esittelet hakijan kollegallesi:
Valitse hakija/t, jotka haluat esitellä kollegalle ja valitse "Esittele"- nappi (kuten yllä olevassa kuvassa)
Lisää vastaanottajan sähköpostiosoite
Valitse mitkä tiedot haluat jakaa hakijasta
Mikäli jaat vastaanottajalle "Osaaminen ja ominaisuudet", sekä "Arvosana"- kohdat, rekrytoiva esihenkilö voi lisätä oman arviointinsa. Huomaathan, että "Osaaminen ja ominaisuudet"- arvosanat ovat erillisiä yleisestä arvosanasta.
Voit jakaa rekrytointitiimin kommentit klikkaamalla "Kommentit"- kohtaa. Huomaathan, että rekrytoiva esihenkilö ei voi kuitenkaan jättää omia kommentteja.
Recrightissa on mahdollisuus piilottaa hakijan arviointikenttä ja muiden käyttäjien kommentit, kunnes olet antanut oman arvostelusi. Tämä tarkoittaa, että voit arvioida ehdokkaita ilman, että muiden rekrytointitiimiläisten mielipiteet vaikuttavat sinuun etukäteen. Tämä omaisuus on organisaatiokohtainen, mikäli haluat sen käyttöön, olethan yhteydessä support@recright.com.
Voit muokata esittelyviestin sisältöä ja otsikkoa haluamallasi tavalla.
Voit suojata esittelyryhmän kertakäyttöisellä pääsykoodilla, jonka voit kytkeä päälle ennen esittelyiden lähettämistä. Huomaathan, että koodi on kertakäyttöinen. Mikäli unohdat koodin, tulee luoda uusi koodi ja esitellä ryhmä kollegalle/kollegoille uudelleen.
Lähetä esittelyt klikkaamalla "Lähetä esittelyt"- nappia. Tämän jälkeen rekrytoiva esihenkilö saa sähköpostiviestin, jossa on linkki esittelyihin.
Alla näet rekrytoivan esihenkilön näkymän hakijasta. Tässä näkymässä vastaanottaja näkee hakijan nimen, sähköpostiosoitteen, videovastaukset ja hän voi antaa tähtiarvostelun kohdissa "Osaaminen ja ominaisuudet" sekä "Arvosana". Tästä linkistä löydät lisätietoja rekrytoivan esihenkilön näkymästä.
Vinkit ja parhaat käytännöt
Käytä videokysymyksiä tekstikysymysten sijaan. Näin kandidaatti pääsee tutustumaan yritykseesi käymättä paikan päällä. Lisäksi videot auttavat erottautumaan muista kiinnostavana työnantajana.
Kysy vain 2-4 kysymystä. Keskity olennaisiin ja informatiivisiin kysymyksiin, jotka määrittävät hakijan jatkoonpääsyn rekrytoinnin seuraavaan vaiheeseen. Esitä vain yksi kysymys per video.
Otsikoi kysymykset selkeästi. Selkeiden otsikoiden käyttäminen numeroinnin sijaan (esim. Kysymys 1 tai Kysymys 2) auttaa hakijaa ja sinua navigoimaan sivustolla.
Kerro hakijoille Tervetuloa videohaastatteluun -videolla minkä pituisia vastauksia odotat. Voit myös kirjoittaa toivotun vastausajan pituuden esim. kunkin kysymyksen otsikkokenttään: Mikä motivoi sinua työssä? (max. 1 min/vastaus).
Mikäli video ei vaadi hakijalta vastausta (esim. Tervetuloa- video tai Kiitos- video), laitathan “Kysymykseen voi vastata” - vaihtoehdon pois päältä.
Tallenna videokysymykset videokirjastoon klikkaamalla videon ylälaidassa olevaa sydämen kuvaa. Näin voit käyttää samoja videoita myös tulevissa haastatteluissa.
Voit kysyä hakijoilta lisätietoja haastattelulomakkeella esimerkiksi monivalinta- tai avoimien kysymysten avulla. Voit kysyä vaikkapa palkkatoivetta tai irtisanomisaikaa.
Lisää useampia haastattelijoita ja arvioijia lisäämällä kollegasi rekrytointitiimiin Muokkaa- valikon kautta.
Testaa videohaastattelua lähettämällä kutsu haastatteluun ensin itsellesi. Muista poistaa profiilisi testauksen jälkeen.
Jos jokin jäi askarruttamaan niin lisää vinkkejä löytyy tukiportaalista sekä Recrightin asiakaspalvelusta osoitteesta support@recright.com.