Tidsbokningsverktyget hjälper dig att enkelt ordna personliga intervjuer. Om du vill träffa en kandidat fysiskt kan du bjuda in dem genom att reservera ett Tidsbokat möte via Recright.
Du hittar Tidsbokningsverktyget i Recright genom att öppna kandidatens information och klicka på ”Skicka meddelande”.
Välj alternativet ”Omboka möte” och sedan ”Fortsätt”.
Välj de intervjuare som ska delta i intervjun. Du kan välja flera intervjuare från rekryteringsteamet. Du kan också lägga till nya teammedlemmar vid detta skede om det behövs.
Ställ in din kalenders tillgänglighet genom att välja datum, tidsram och längden på tidsluckorna. Om din kalender inte är synkroniserad ännu, vänligen läs vår supportartikel.
När du har valt intervjuare och tidsram kommer du att se vilka tidsluckor som blir synliga för kandidaten. Om du ändrar på förinställningen, kom ihåg att uppdatera tillgängligheten genom att klicka på knappen ”Uppdatera tillgänglighet”.
Om du vill välja flera dagar som inte är efter varandra, stäng av alternativet ”Allow the candidate to choose from all the available time slots in the selected time frame.”
Efter att ha valt dina tidsluckor, klicka på ”Fortsätt”.
Nästa steg är att skicka iväg inbjudan. Här kan du anpassa inbjudningsmailet. Glöm inte att klicka på ”Skicka meddelande” när du är färdig.
Kandidaten kommer att få ett mejl med en länk till kalendern för att boka mötet.
Efter att ha klickat på den angivna länken kommer kandidaten att kunna välja en lämplig dag och tid för mötet.
När tiden har bekräftats kommer kandidaten att få ett bekräftelsemejl med länken till intervjun.
Mötet kommer automatiskt att läggas till i din kalender. Mötesinformationen är också synlig på kandidatens profil.
Om det finns behov av att ändra tiden, klicka bara på 'Reschedule meeting' eller så kan du skicka kandidaten en ny inbjudan för att omboka mötet.
