Med Recrights Multi Company-funktion kan du använda en profil för att hantera flera företag eller organisationer. Detta är användbart när du behöver hantera flera filialer, till exempel.
Om företaget/organisationen har multi-company-funktionen aktiverad kan du växla från en organisation till en annan genom att klicka på inställningsknappen i det övre högra hörnet och välja "Organisation".
Som användare kan du vara en del av rekryteringsteam i olika företag/organisationer/filialer. Företagets administratör kan skicka en inbjudan till dig för att gå med i deras användarlista inom företaget.
Kom ihåg att ändra profilen till rätt företag när du skapar en ny videointervju eller jobbannons!
Superadministratören kan redigera följande i alla organisationer:
Organisationsprofil
Administratören kan ställa in standardhuvudbanner och logotyp för jobbannonser/videointervjuer. Du kan även ställa in standardspråk för karriärsidan och karriärsidans URL (om du har jobbpositioner aktiverade).
Branding
Administratören kan justera den visuella layouten för intervjuer, jobbpositioner och karriärsida.
Användarhantering
Administratören kan lägga till eller ta bort företagets användare och hantera deras behörigheter.
Videobibliotek
Administratören kan lägga till videor i organisationens videobibliotek, och alla användare i det specifika företaget kan använda videorna i sina videointervjuer/jobbanonser.
Statistik & Rapportering
Administratören kan se statistik för olika filialer. Om du vill se all statistik på en gång kan du bara ladda ner Excelfilen från alla företagen separat och skapa en fil.
Kompetenser och faser
Administratören kan hantera förinställda inställningar för kompetenser och faser som är standard i framtida jobbannonser och videointervjuer.
Användarhantering
När du hanterar användare från olika företag har användarhanteringsgränssnittet uppdaterats för att ge tydligare indikationer. Om en användare tillhör ett annat företag kommer etiketten "Extern användare" att visas bredvid deras e-postadress. Istället för alternativet att inaktivera externa användare är åtgärden nu "Ta bort från organisation". Denna åtgärd gör att externa användare behåller åtkomst till andra företag samtidigt som de tas bort från den nuvarande organisationen.
Ta bort användare från företaget
Endast användaradministratörer i det primära företaget kan inaktivera en användare. I andra tillåtna företag kan användare tas bort från organisationen, vilket gör att de behåller åtkomst till andra företag.
Vid borttagning från organisationen förlorar användaren åtkomst till positioner inom organisationen från vilken de togs bort.
Dolda positioner
När du åtkommer avsnittet för dolda positioner i användarhantering visas endast positioner/videointervjuer som tillhör det aktuella företaget.
Exportera användare, inklusive externa användare
Funktionaliteten att exportera alla användare inkluderar nu även externa användare.
Du kan begära multi-company-funktionen genom att kontakta support@recright.com.